WELTNEUHEIT: Digitacho Download mit dem Handy

TachoFLY - die universelle Handy Telematiklösung für Fahrerkarten und Massenspeicher mit automatischer Archivierung und Auswertung: So einfach wie das Schreiben einer SMS

Die rediTAC TachoFLY ist die universelle Downloadlösung für Fahrerkarten und Massenspeicher. Die Bedienung erfolgt über das Handy, ebenso wie die Fernübertragung der herunter geladenen Daten. Das zum Patent angemeldete System ist mit vielen Handymodellen kompatibel.

Pünktlich zur IAA Nutzfahrzeuge 2008 (Halle 23, Stand D29) stellt die NORDSYS GmbH, Braunschweig, mit rediTAC Tacho-FLY die erste universelle Downloadlösung mit Datenfernübertragung für Daten aus dem Digitalen Tachographen vor. Der Clou: Das Auslesen und Übertragen von Massenspeicher und Fahrerkarten erfolgt mit dem Handy oder über einen Mobile Digital Assistant (MDA). TachoFLY ist gleichzeitig sowohl Kartenleser als auch Schnittstelle zum Tachographen. Die Bedienung erfolgt dabei ganz bequem über das Handy. Dieses übernimmt auch die Datenübertragung an das rediTAC Serversystem per GPRS, MMS oder E-Mail, das die Daten automatisch archiviert und auswertet.

Die Archivierungspflicht der Fahrerkarten stellt nach wie vor eine Herausforderung dar. Häufig sind die Fahrer wochenlang unterwegs, bevor sie an einen Unternehmensstützpunkt kommen, um Ihre Fahrerkarte auszulesen und zu archivieren. Sollen die Fahrerdaten zusätzlich zeitnah für die Einsatzplanung zur Verfügung stehen, reicht das Auslesen und Zwischenspeichern auf einem Downloadstick innerhalb der gesetzlichen Frist bei weitem nicht aus. Auch Downloadstützpunkte helfen nicht viel weiter. Problematisch sind insbesondere die sensiblen Daten aus dem Massenspeicher: Sind diese erst einmal auf ein Speichermedium heruntergeladen, ist ein unberechtigtes Auswerten oder Kopieren kaum zu verhindern.

Die rediTAC TachoFLY löst diese Probleme auf clevere Weise: TachoFLY ist gleichzeitig mobiler Kartenleser sowie Downloadschnittstelle zum DigiTacho. Sowohl das Auslesen der Fahrerkarte als auch des Massenspeichers erfolgt über die TachoFLY und wird ganz bequem mit dem Handy bedient. Die Datenübertragung übernimmt ebenfalls das Handy, das jeder Fahrer sowieso mit an Bord hat. Dabei verbleiben die sensiblen Fahrzeugdaten auf Wunsch nicht auf dem Mobilfunkgerät, sondern werden direkt nach der Übertragung an den Server vom Handy oder MDA gelöscht. Ein Datenmissbrauch ist somit ausgeschlossen. Die Fahrerdaten überträgt das System zur automatischen Archivierung ebenfalls per Mobilfunk. Das spart bares Geld, denn es ist keine weitere Mobilfunkkarte erforderlich. Zusätzlich erhält der Fahrer sofort nach dem Auslesen eine detaillierte Anzeige seiner Rest-lenkzeiten auf dem Handydisplay.

Die Verbindung von TachoFLY mit dem Handy erfolgt über eine abgesicherte Bluetooth-Verbindung. Somit ist das System mit vielen Mobilfunkgeräten kompatibel. Einmal eingerichtet, finden sich Handy und TachoFLY automatisch und das Auslesen der Fahrerkarte kann sofort beginnen. Zum Auslesen des Tachographen muss lediglich das mitgelieferte Kabel mit der Downloadschnittstelle verbunden und die Unternehmenskarte eingesteckt werden.

Die einzelnen Arbeitsschritte erfolgen menügeführt auf dem Handy-Display. Damit ist der Download so einfach durchzuführen wie das Schreiben einer SMS.

Die von der TachoFLY übertragenen Daten werden auf einem Server im Unternehmen oder eines entsprechend ausgerüsteten Dienstleisters automatisch archiviert. Wenn im Unternehmen bereits die rediTAC TachoOffice Archivierungs- und Auswertungssoftware installiert ist, stehen dem Disponenten die Daten bereits wenige Sekunden später aufbereitet und vollständig ausgewertet zur Verfügung. Dies geschieht alles automatisch.

Lizenzierungsprogramm für Fleetmanagementsysteme

Für Hersteller von Onboard Fleetmanagementsystemen bietet die NORDSYS GmbH die Lizenzierung und Integration der zum Patent angemeldeten TachoFLY Technologie und des rediTAC Server Systems in bereits bestehende Lösungen an. Hersteller von Onboard Systemen haben somit die Möglichkeit, ihre Systeme um die Datenübertragung und gesetzeskonforme Archivierung der Tachographendaten per Mobilfunk zu erweitern, ohne dass hierzu aufwändige Neuentwicklungen notwendig sind. Die Kopplung mit Bestandssystemen kann in den meisten Fällen drahtlos per Bluetooth erfolgen.

Im Lieferumfang von TachoFLY enthalten ist die TachoFLY Downloadhardware mit den benötigten Anschlußkabeln sowie die Software zum Aufspielen auf das Mobilfunkgerät. Die Stromversorgung erfolgt wahlweise über das LKW-Bordnetz mittels Zigarettenanzünder oder über Batterien. Wie bei den rediTAC compact Geräten ist die Kartenleseeinheit auf 500.000 Steckzyklen ausgelegt. Die spezielle Leseeinheit schont die empfindlichen Kontakte auf den Fahrerkarten, so dass diese selbst bei täglicher Auslesung nur unwesentlich beansprucht werden. Der Einführungspreis für TachoFLY liegt unter 300,- EURO zzgl. Mehrwertsteuer (unverbindliche Preisempfehlung) und ist damit deutlich günstiger als herkömmliche Downloadwerkzeuge mit Kartenlesefunktion ohne Datenfernübertragung.

Die erforderliche Server-Software ist in den rediTAC TachoOffice Pro Paketen bereits enthalten. Darüber hinaus stehen verschiedene Lizenzoptionen für die Anbingung an Systeme anderer Hersteller zur Wahl.

Hintergründe zum System „rediTAC®“

Mit der innovativen rediTAC Produktfamilie bietet die NORDSYS GmbH, Braunschweig, die intelligente und vor allen Dingen zeitsparende Lösung zum Auslesen, Archivieren und Auswerten von Daten aus dem Digitalen Tachographen (EU-Kontrollgerät). Das professionelle Datenmanagement System besteht aus den robusten und wartungsfrei arbeitenden rediTAC compact Auslesestationen für Fahrerkarten, dem leistungsstarken Softwaresystem „TachoOffice“ zur automatischen Archivierung und Auswertung sowie TachoFLY, der mobilen Tacholösung per Handy.

Die Komponenten des System sind untereinander voll kompatibel und in den Ausbaustufen skalierbar. Alle rediTAC Geräte sind konsequent für den wartungs- und störungsfreien Dauerbetrieb konzipiert. Eine kartenschonende Leseeinheit mit durchschnittlich 500.000 Steckzyklen kommt bei allen Produkten zum Einsatz.